Zarządzenie nr 51/26

Rektora Collegium Witelona Uczelnia Państwowa

z dnia 03 listopada 2026 r.

w sprawie powołania stałej Komisji Przetargowej i nadania jej Regulaminu

Na podstawie art. 53 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Powołuję stałą Komisję Przetargową do oceny i wyboru ofert w postępowaniach w sprawie udzielenia zamówień publicznych, zwaną dalej „Komisją”, w składzie:

1. Przewodniczący – Józef Wąsik,
2. Członek – Aleksandra Pereta,
3. Członek – Izabela Rosa,
4. Członek – Mirosław Zbróg,
5. Sekretarz – Monika Pietrzak.

§ 2.

Komisja działa w oparciu o Regulamin pracy stałej Komisji Przetargowej stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia i ustawę przywołaną w podstawie prawnej.

§ 3.

Traci moc zarządzenie nr 18/20 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy z dnia 5 lutego 2020 r. w sprawie powołania stałej Komisji Przetargowej i nadania jej Regulaminu.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 16 listopada 2026 r.

REKTOR
prof. dr hab. Andrzej Panasiuk

RADCA PRAWNY
mgr Ewa Kozłowska

Załącznik do zarządzenia nr 51/26 Rektora Collegium Witelona Uczelnia Państwowa z dnia 03 listopada 2026 r.

Regulamin pracy stałej Komisji Przetargowej

§ 1.

1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie pracy stałej Komisji Przetargowej, zwanym dalej „Regulaminem”, jest mowa o:

1. Komisji – należy przez to rozumieć stałą Komisję Przetargową powołaną do przeprowadzenia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,
2. Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
3. SWZ – należy przez to rozumieć Specyfikację Warunków Zamówienia,
4. zamawiającym – należy przez to rozumieć Collegium Witelona Uczelnia Państwowa,
5. Kierowniku Zamawiającego – należy przez to rozumieć Rektora Collegium Witelona Uczelnia Państwowa.

2. Niniejszy Regulamin nie ma zastosowania do postępowań, które Zamawiający powierzył osobie trzeciej na podstawie art. 37 ust. 2 Ustawy.

§ 2.

1. Komisja jest zespołem pomocniczym Kierownika Zamawiającego powoływanym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Komisję powołuje i odwołuje Kierownik Zamawiającego.
3. W skład Komisji wchodzi Przewodniczący, Sekretarz oraz co najmniej dwóch Członków.
4. Do zadań Komisji należy przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
5. Członkowie Komisji mają obowiązek uczestniczenia we wszystkich pracach Komisji oraz obowiązek zapoznania się z pełną dokumentacją związaną z jej pracą.
6. Członkowie Komisji wykonują czynności w dobrej wierze, z zachowaniem najwyższej staranności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, swoją wiedzą i doświadczeniem.
7. Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania poufności i nie mogą ujawniać żadnych informacji związanych z pracami Komisji, w tym w szczególności informacji związanych z przebiegiem prac nad sporządzeniem SWZ, badania, oceny i porównania treści złożonych ofert, do momentu, w którym będą podlegały ujawnieniu w protokole postępowania i załącznikach do niego, zgodnie z zasadami udostępniania protokołu i załączników, zawartymi w Ustawie.
8. Członkowie Komisji i biegli składają, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, pisemne Oświadczenia o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 Ustawy, niezwłocznie po uzyskaniu informacji o wykonawcach ubiegających się o zamówienie, najpóźniej po otwarciu ofert.
9. Członkowie komisji i biegli składają, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, pisemne Oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 Ustawy, przed rozpoczęciem wykonywania czynności związanych z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia.
10. W przypadku ujawnienia w toku prowadzonego postępowania okoliczności wymienionych w art. 56 Ustawy, Członek Komisji oraz biegły obowiązany jest niezwłocznie wyłączyć się z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, powiadamiając o tym na piśmie Przewodniczącego Komisji oraz Kierownika Zamawiającego, a w przypadku, kiedy wyłączenie dotyczy Przewodniczącego Komisji – Kierownika Zamawiającego.
11. Sporządzony przez Sekretarza protokół postępowania, o którym mowa w art. 71 Ustawy, podpisują wszyscy członkowie Komisji.

§ 3.

1. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący.

2. Do zadań Przewodniczącego Komisji należy:

1. odbieranie Oświadczeń od Członków Komisji o zaistnieniu lub braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 Ustawy oraz włączenie ich do dokumentacji przetargowej,
2. wyznaczanie terminów posiedzeń Komisji,
3. nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji przetargowej,
4. informowanie Kierownika Zamawiającego o problemach związanych z pracami Komisji w trakcie trwania postępowania przetargowego,
5. w przypadku konieczności powołania biegłego (rzeczoznawcy) występowanie z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o jego powołanie w skład Komisji, a także odbieranie Oświadczeń o zaistnieniu lub braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 Ustawy.

3. Do obowiązków Sekretarza Komisji należy:

1. zawiadamianie członków Komisji o terminach i miejscu posiedzenia Komisji,
2. zamieszczanie ogłoszeń o postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (BIP) lub w innych miejscach, jeśli decyzją Kierownika Zamawiającego są zamieszczane,
3. kompletowanie i doręczanie dokumentów na posiedzenia Komisji,
4. dokumentowanie podstawowych czynności Komisji, w tym sporządzanie protokołów oraz załączników z postępowania,
5. sporządzanie na bieżąco protokołu postępowania zgodnie z przepisami Ustawy,
6. przechowywanie dokumentacji przetargowej do zakończenia postępowania, a następnie przekazanie jej do archiwum.

4. Komisja obraduje na posiedzeniach.

5. Członkowie Komisji podejmują decyzje oraz dokonują oceny ofert w obecności co najmniej 2/3 jej składu.

§ 4.

1. Otwarcia ofert dokonuje Przewodniczący Komisji lub w przypadku jego nieobecności Sekretarz i przedstawia Komisji:

1. cel spotkania wraz z omówieniem przedmiotu zamówienia,
2. kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na udzielenie zamówienia,
3. liczbę złożonych ofert odczytując wg kolejności wpływu, nazwę oferenta, adres oraz datę i godzinę wpływu, cenę realizacji przedmiotu zamówienia, warunki płatności i gwarancji oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Komisja w trakcie badania i oceny ofert przeprowadza, w szczególności następujące czynności:

1. dokonuje oceny złożonych ofert zgodnie z ustalonymi w SWZ kryteriami,
2. sporządza streszczenie oceny i porównania ofert,
3. przedstawia Kierownikowi Zamawiającego propozycje wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, a także występuje z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach określonych Ustawą,
4. sporządza protokół i przedkłada go do zatwierdzenia Kierownikowi Zamawiającego.

3. Dokumenty przygotowane przez Komisję akceptuje Kierownik Zamawiającego.

§ 5.

1. Zakończenie prac Komisji w poszczególnym zamówieniu publicznym następuje z chwilą zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub prawomocnego unieważnienia postępowania w sprawie zamówienia publicznego.
2. Sekretarz Komisji po zakończeniu postępowania o udzielenie danego zamówienia, wszystkie dokumenty związane z pracą Komisji podczas prowadzenia danego postępowania pakuje i opisuje oraz dba o ich prawidłowe zabezpieczenie i przechowywanie.
3. Dokumentacja z prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzona jest w oparciu o wzory dokumentów, określone w aktualnym rozporządzeniu wydanym na podstawie Ustawy.