Zarządzenie nr 48/26
Rektora Collegium Witelona Uczelnia Państwowa
z dnia 20 października 2026 r.
w sprawie szczegółowych zasad wystawiania, przyjmowania, opisywania, dekretowania, kontroli oraz przechowywania dowodów księgowych w projekcie pt. „TPM-SMED - opracowanie i walidacja zintegrowanego systemu analityczno-predykcyjnego dla zastosowań w Lean Maintenance”, finansowanym ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu „Nauka dla rozwoju społeczeństwa”
Na podstawie art. 23 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.
- Dokumentacja merytoryczna dotycząca realizowanego projektu gromadzona jest i przechowywana w Biurze Projektu, prowadzonym przez Instytut Technologii i Innowacji.
- Prowadzenie dokumentów księgowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi w Uczelni zasadami. Dokumenty te przechowywane są w Kwesturze.
- Dla realizowanego projektu stosuje się następujące zasady ewidencji:
- okres kwalifikowalności wydatków projektu określa umowa nr NdRS/SP/0251/2025/01 pomiędzy Skarbem Państwa reprezentowanym przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego a Collegium Witelona Uczelnia Państwowa, zgodnie z którą okres realizacji projektu to okres od 14.10.2026 r. do 14.04.2029 r.
- za datę poniesienia wydatku przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego, a w przypadku płatności gotówkowych - datę faktycznego dokonania płatności,
- wydatki dotyczące projektu dokonywane są z wyodrębnionego konta bankowego, o którym mowa w umowie o dofinansowanie,
- finansowanie wydatków w ramach projektu uzależnione jest od spełnienia kryterium kwalifikowalności kosztów.
- Archiwizacja dokumentów projektu prowadzona będzie w ramach tej samej sygnatury oraz zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu.
- Zasady obiegu dokumentów związanych z realizacją projektu określa załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
REKTOR
prof. dr hab. Andrzej Panasiuk
Załącznik do zarządzenia nr 48/26 Rektora Collegium Witelona Uczelnia Państwowa z dnia 20 października 2026 r.
Zasady obiegu dokumentów związanych z realizacją projektu
| Etap obiegu dokumentu | Czynność | Wydział/stanowisko |
|---|---|---|
| I | ewidencja w dzienniku podawczym, przekazanie do Biura Projektu | Kancelaria |
| ewidencja dokumentacji wewnętrznej | Biuro Projektu | |
| II | opis dokumentu księgowego, sprawdzenie dokumentu księgowego pod względem prawdziwości weryfikacji danych zawartych na dokumencie | Kierownik projektu |
| III | zatwierdzenie dokumentu księgowego pod względem merytorycznym | Kierownik projektu/Prorektor ds. Dydaktyki i Studentów |
| IV | zatwierdzenie dokumentu do wypłaty | Kanclerz/Prorektor ds. Dydaktyki i Studentów |
| V |
|
Pracownik Kwestury |